Projektmanagement

Öffentliche Organisationen klagen über Overload, Effizienz- und Wirkungsverlust in der Projektarbeit, gleichzeitig lassen politische Vorgaben und knappere Budgets aber keine Verschwendung von Zeit, Geld und Energie zu. Es gilt also, sich auf die wichtigsten Projekte zu konzentrieren und diese effektiv umzu­setzen. Dazu passt kein überdimensioniertes und überadministriertes Projektmanage­ment mehr – entschlackt, schnell, beweglich und wirkungsvoll soll es sein.

Gemeinsam mit Ihren Führungskräften erarbeiten wir Lösungen, die das Projektmanagement, das Projektportfolio und die Projektarbeit auf das Wesentliche fokussieren. Die Linienorganisation wird mit ihren Verantwortlichkeiten unmittelbar in das Projekt­ma­nage­­ment einbezogen. Gemeinsam werden effektive Vorgehensweisen bestimmt. Die Beteiligten erleben eine neue Qualität in der übergreifenden Zusammenarbeit, in der Wirkung ihres Tuns und im schnellen, gemeinsamen Erfolg. Die Kooperations- und Kommunikationskompetenz in der Organisation wird verstärkt, was nachhaltig höhere Agilität und bessere Leistung bewirkt.

Jeder Projektverantwortliche macht seine Arbeit nach bestem Wissen und Gewissen, mit individueller Methodik, mit mehr oder weniger Erfolg. Bei wichtigen Vorhaben reicht das aber nicht – es braucht eine klarere und wirkungsvollere Projektmanagement-Organisation, um die Ziele zuverlässiger und effizienter zu erreichen. Unsere Leistung: Wir werten die vorhandenen Erfahrungen und Ideen aus, prüfen die Projektarbeit und arbeiten die in Ihrer Organisation spezifischen Hürden und Erfolgsfaktoren heraus. Daran orientiert entwickeln wir gemeinsam mit Ihren MitarbeiterInnen ein passendes Projektmanagement-System mit gemeinsamem Grundverständnis, effizienter Vorgehensweise, passender Organisation und effizienter Methodik. Das Ergebnis: Ein modernes Projektmanagement ist implementiert – mit klaren Zielsetzungen, effizienten Strukturen, flexiblem Management, motivierten Projektteams und besserer Zielerreichung. Sie haben Klarheit über Ihr Projektportfolio und Ihre Prioritäten. Die Beteiligten sind für ihre Rollen im Projektmanagement qualifiziert, das Management hat sich auf das neue Projektmanagement verpflichtet.

Viele Projekte laufen gleichzeitig und überfrachten das Projektportfolio; klare Prioritäten werden selten gesetzt, keiner will zurückstehen. Die Folge: Die Potenziale des Projektportfolios werden nicht ausgeschöpft, viele Projekte verfehlen ihre Ziele, wichtige Zukunftsaufgaben bleiben auf der Strecke. Alle kennen das Dilemma, scheuen die notwendigen Konflikte und akzeptieren die Situation stillschweigend. Unsere Leistung: Gemeinsam untersuchen wir, wie konsequent die Projekte auf Ihre Strategien und Zukunftsthemen ausgerichtet sind und wo die Realisierung stockt. Wo es Zweifel an der Umsetzung gibt, steigen wir in die praktische Optimierung der Projektarbeit ein. Ein Portfolio-Prozess wird eingerichtet, der Kommunikation, Konfliktlösung und Entscheidungsfindung für ein zukunftsorientiertes und realisierbares Projektportfolio nachhaltig sicherstellt. Das Ergebnis: Sie haben Ihr Projektportfolio bereinigt; das neue Portfolio zeigt, was notwendig, sinnvoll und möglich ist. Ein engagierter Management-Kreis führt das Projektportfolio, sichert die Planung und Umsetzung, gibt neuen Vorhaben den erforderlichen Raum und informiert die Führung regelmäßig.

Sie haben ein strategisches Projektportfolio, aber es hapert an der praktischen Umsetzung. Projekte sind im Verbund zu optimieren, Ressourcen geschickt einzusetzen, Engpässe zu managen, der Know-how-Transfer zwischen den Projekten zu unterstützen. Das ist leicht gesagt, aber bedeutet auch mehr Transparenz, Kommunikation und Verbindlichkeit. Unsere Leistungen: Wir beraten das Project Management Office (PMO) bei der Erfassung und beim Abgleich der Projekte und Ressourcen: Was ist möglich, wo muss priorisiert, verschlankt, verschoben werden? Die für das Multiprojecting erforderlichen Planungs- und Controlling-, Reporting- und Kommunikationsprozesse werden mit den beteiligten Funktionen abgestimmt und eingerichtet, die passenden Tools ausgesucht. Wir coachen das PMO, bearbeiten Konflikte, moderieren den Erfahrungsaustausch. Das Ergebnis: Sie verfügen über ein funktionierendes Multiprojektmanagement. Ihr PMO sorgt für die Transparenz und Qualität der Projektarbeit; fundierte Entscheidungs­vor­lagen sorgen für schnelle Eingriffe bei Engpässen und Konflikten.

Ein strategisches Projekt stockt? Ein Investitionsvorhaben kommt nicht in die Gänge? Sie wollen wissen, woran es liegt, warum Zeit und Energie verloren gehen, warum Projektauftraggeber, Beteiligte oder ent­scheidende Promotoren im Unternehmen ihre Lust an dem Projekt verlieren? Unsere Leistung: Wir unterstützen Projektmanager und -team in der Analyse und Überwindung von Hemmnissen, beziehen auch den Projektauftraggeber und den Führungskreis ein. Welche Störsignale, Behinderungen, Unzu­verlässigkeiten, Konflikte treten auf? Wie lassen sich Lösungen erreichen? In dringenden Fällen helfen wir einer Task Force, das Problem schnell anzugehen. Wir geben kritisches Feedback und fördern gleichzeitig das vorhandene Engagement. Ergebnis: Eine treffsichere Analyse und Handlungsalternativen helfen Ihnen, zu entscheiden, wie es weitergehen soll. Die Ergebnisse werden von Ihren eigenen Experten und Teams getragen. Das Projekt ist auf neuem Kurs, mit spürbar höherer Leistung, guter Motivation und verlässlichem Commitment im Führungskreis.

Das integrierte Projektmanagement umfasst daher neben dem klassischen Projektmanagement auch Elemente aus Change-, Wissens-, Prozess- und Qualitätsmanagement sowie Controlling. Wir legen besonderen Wert auf die Skalierung für unterschiedliche Projekt-, Programm- und Portfolioerfordernisse. In persönlichen Gesprächen klären wir Ziele und Herausforderun­gen des Projekts und spiegeln sie an der Aufstellung des Projekts: Planung, Organisation, Besetzung, Management. Unsere Unterstützung erfolgt bedarfsorientiert und punktgenau – durch persönliches Coaching der Projektleitung, Entwicklung des Projektteams, Moderation in kritischen Situationen, Unterstützung in Entscheidungsprozessen, Begleitung des professionellen Change Managements bis hin zur Umsetzung. Ergebnis: Das Projekt ist auf Erfolgskurs. ProjektleiterInnen und Team gehen engagiert voran – Führung, Ko­operation und Kommunikation stimmen. Planung und Ausführung werden dem Thema gerecht.