Projektmanagement

Unternehmen klagen über Overload, Effizienz- und Wirkungsverlust in der Projektarbeit, gleichzeitig lassen Markt und Wettbewerb aber keine Verschwendung von Zeit, Geld und Energie zu. Es gilt also, sich auf die wichtigsten Projekte zu konzentrieren und sie effektiv umzu­setzen. Dazu passt kein überdimensioniertes und überadministriertes Projektmanage­ment mehr – entschlackt, betriebsnah, schnell, beweglich und wirkungsvoll soll es sein.

Gemeinsam mit Ihren Führungskräften erarbeiten wir Lösungen, die das Projektmanagement, das Projektportfolio und die Projektarbeit auf das Wesentliche fokussieren. Die Linienorganisation wird mit ihren Verantwortlichkeiten unmittelbar in das Projekt­ma­nage­­ment einbezogen. Gemeinsam werden effektive Vorgehensweisen bestimmt. Die Beteiligten erleben eine neue Qualität in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, in der Wirkung ihres Tuns und im schnellen, gemeinsamen Erfolg. Die Kooperations- und Kommunikationskompetenz in der Organisation wird verstärkt, was nachhaltig höhere Agilität und bessere Leistung bewirkt.

Jeder Projektverantwortliche macht seine Arbeit nach bestem Wissen und Gewissen, mit individueller Methodik, mit mehr oder weniger Erfolg. Bei wichtigen Vorhaben reicht das aber nicht – es braucht eine klarere und wirkungsvollere Projektmanagement-Organisation, um die Ziele zuverlässiger und effizienter zu erreichen. Unsere Leistung: Wir werten die vorhandenen Erfahrungen und Ideen aus, prüfen die Projektarbeit und arbeiten die in Ihrem Unternehmen spezifischen Hürden und Erfolgsfaktoren heraus. Daran orientiert entwickeln wir gemeinsam mit Ihren MitarbeiterInnen ein passendes Projektmanagement-System mit gemeinsamem Grundverständnis, effizienter Vorgehensweise, passender Organisation und effizienter Methodik. Das Ergebnis: Ein modernes Projektmanagement ist implementiert – mit klaren Zielsetzungen, effizienten Strukturen, flexiblem Management, motivierten Projektteams und besserer Zielerreichung. Sie haben Klarheit über Ihr Projektportfolio und Ihre Prioritäten. Die Beteiligten sind für ihre Rollen im Projektmanagement qualifiziert, das Management hat sich auf das neue Projektmanagement verpflichtet.

Das vorhandene Projektmanagement erscheint Ihnen überdimensioniert, bürokratisiert, eher lästig als pragmatisch und hilfreich? Für einen Durchbruch in der Leistung Ihrer Projekte sind Sie bereit, bekannte Prinzipien und Muster zu brechen? Und sich auch für bewährte Werte stark zu machen: Miteinander sprechen, Verlässlichkeit, Rollendisziplin, Verantwortung übernehmen, Arbeit an Inhalten statt Formalien? Unsere Leistung: Wir stellen die eingefahrenen Verfahrensweisen des Projektmanage­ment auf den Prüfstand. Mit Ihren MitarbeiterInnen denken wir quer: Wie würden wir die Projektarbeit gestalten, wenn wir uns vom Bisherigen lösen und frei über Leistung und Mo­tivation nachdenken dürften? Mit kritischen und kreativen Workshops sowie Ein­zel­bera­tungen auf Führungs- und Projektebene unterstützen wir Sie dabei, mit über­kom­menen Paradigmen zu brechen und brach liegende Reserven zu erschließen. Das Ergebnis: Die Projekte verfolgen nicht stur anfängliche Ziele, sondern liefern zum richtigen Zeitpunkt die rich­tigen Ergebnisse. Eilige Projekte stau­en sich nicht mehr, sondern beginnen erst, wenn es wirklich sein muss. Passen die Projekte nicht mehr, werden sie beendet. Sie lassen nur noch erfolgreiche Projekte zu.

Viele Projekte laufen gleichzeitig und überfrachten das Projektportfolio; klare Prioritäten werden selten gesetzt, keiner will zurückstehen. Die Folge: Die Potenziale des Projektportfolios werden nicht ausgeschöpft, viele Projekte verfehlen ihre Ziele, wichtige Zukunftsaufgaben bleiben auf der Strecke. Alle kennen das Dilemma, scheuen die notwendigen Konflikte und akzeptieren die Situation stillschweigend. Unsere Leistung: Gemeinsam untersuchen wir, wie konsequent die Projekte auf Ihre Strategien und Zukunftsthemen ausgerichtet sind und wo die Realisierung stockt. Wo es Zweifel an der Umsetzung gibt, steigen wir in die praktische Optimierung der Projektarbeit ein. Ein Portfolio-Prozess wird eingerichtet, der Kommunikation, Konfliktlösung und Entscheidungsfindung für ein zukunftsorientiertes und realisierbares Projektportfolio nachhaltig sicherstellt. Das Ergebnis: Sie haben Ihr Projektportfolio bereinigt; das neue Portfolio zeigt, was notwendig, sinnvoll und möglich ist. Ein engagierter Management-Kreis führt das Projektportfolio, sichert die Planung und Umsetzung, gibt neuen Vorhaben den erforderlichen Raum und informiert die Ge­schäftsführung regelmäßig.

Sie haben ein strategisches Projektportfolio, aber es hapert an der praktischen Umsetzung. Projekte sind im Verbund zu optimieren, Ressourcen geschickt einzusetzen, Engpässe zu managen, der Know-how-Transfer zwischen den Projekten zu unterstützen. Das ist leicht gesagt, aber bedeutet auch mehr Transparenz, Kommunikation und Verbindlichkeit. Unsere Leistungen: Wir beraten das Project Management Office (PMO) bei der Erfassung und beim Abgleich der Projekte und Ressourcen: Was ist möglich, wo muss priorisiert, verschlankt, verschoben werden? Die für das Multiprojecting erforderlichen Planungs- und Controlling-, Reporting- und Kommunikationsprozesse werden mit den beteiligten Funktionen abgestimmt und eingerichtet, die passenden Tools ausgesucht. Wir coachen das PMO, bearbeiten Konflikte, moderieren den Erfahrungsaustausch. Das Ergebnis: Sie verfügen über ein funktionierendes Multiprojektmanagement. Ihr PMO sorgt für die Transparenz und Qualität der Projektarbeit; fundierte Entscheidungs­vor­lagen sorgen für schnelle Eingriffe bei Engpässen und Konflikten.

Wie funktioniert das Zusammenspiel zwischen den Projekten und der übrigen Organisation? Oft werden wichtige Unternehmensfunktionen und -prozesse nicht oder zu spät in die Projekte eingebunden, wichtige Kompetenzen ausgegrenzt oder vernachlässigt. Die Folge: Machtspiele, Widerstände, Konflikte, Verweigerung. Unsere Leistung: Wir unterstützen die Projekt-Organisation, sich in ihrem „Spielfeld“ im Unternehmen zu orientieren und ins Gespräch mit der Linie zu kommen: Controlling, Personalentwicklung, Arbeitsvorbereitung, Einkauf, … Begleitende Interviews mit Führungskräften helfen, Konflikte und Potenziale zu erkennen. Wir qualifizieren, beraten und coachen die Beteiligten für ein Projektmanagement, das nur gemeinsam erfolgreich sein kann. Ergebnis: Die Kooperation zwischen Projekt- und Linienorganisation funktioniert spürbar besser. Die für das Unternehmen wichtigen Themen werden nicht in Projektstrukturen eingekapselt, sondern, effizient und zielorientiert gemeinsam mit den Linienfunktionen entwickelt. Der Erfolg wird in höherer Geschwindigkeit und besserer Ergebnisqualität der Projekte spürbar.

Ein strategisches Projekt stockt? Ein Investitionsvorhaben kommt nicht in die Gänge? Sie wollen wissen, woran es liegt, warum Zeit und Energie verloren gehen, warum Projektauftraggeber, Beteiligte oder ent­scheidende Promotoren im Unternehmen ihre Lust an dem Projekt verlieren? Unsere Leistung: Wir unterstützen Projektmanager und -team in der Analyse und Überwindung von Hemmnissen, beziehen auch den Projektauftraggeber und den Führungskreis ein. Welche Störsignale, Behinderungen, Unzu­verlässigkeiten, Konflikte treten auf? Wie lassen sich Lösungen erreichen? In dringenden Fällen helfen wir einer Task Force, das Problem schnell anzugehen. Wir geben kritisches Feedback und fördern gleichzeitig das vorhandene Engagement. Ergebnis: Eine treffsichere Analyse und Handlungsalternativen helfen Ihnen, zu entscheiden, wie es weitergehen soll. Die Ergebnisse werden von Ihren eigenen Experten und Teams getragen. Das Projekt ist auf neuem Kurs, mit spürbar höherer Leistung, guter Motivation und verlässlichem Commitment im Führungskreis.

Ein wichtiges Projekt liegt an, das Engagement ist bei allen Beteiligten vorhanden, aber Sie sind sich bezüglich der erforderlichen Kompetenzen unsicher. Wie kann das Projektteam es schaffen, wie gut werden Projekt- und Linienorganisation zusammenspielen? Sie wollen, dass Motivation und Leistung unterstützt werden, denn das Projekt muss unbedingt gelingen. Unsere Leistung: In persönlichen Gesprächen klären wir die Ziele und Herausforderun­gen des Projekts und spiegeln sie an der Aufstellung des Projekts: Planung, Organisation, Besetzung, Management. Unsere Unterstützung erfolgt bedarfsorientiert und punktgenau – durch persönliches Coaching der Projektleitung, Entwicklung des Projektteams, Moderation in kritischen Situationen, Unterstützung  in Entscheidungsprozessen, Begleitung des professionellen Change Managements bis hin zur Umsetzung. Ergebnis: Das Projekt ist auf Erfolgskurs. ProjektleiterInnen und Team gehen engagiert voran – Führung, Ko­operation und Kommunikation stimmen. Planung und Ausführung werden dem Thema gerecht. Das Projekt liefert Best Practices, von denen das Projektmanagement des Unternehmens insgesamt profitiert.

Die Projekte laufen unterschiedlich erfolgreich, das Projektmanagement wird mehr oder weniger gut beherrscht. Sie möchten wichtige Projekte „anschieben“ und gleichzeitig Ihre ProjektleiterInnen und -teams nachhaltig qualifizieren. Unsere Leistung: In einer Reihe von Werkstätten lernen die Projektverantwortlichen wirkungsstarke Methoden, Organisationsprinzipien und Change-Ansätze kennen und wenden sie direkt auf ihre Projekte an. Projektziele werden geklärt, Stakeholder identifiziert, Projektstrukturen optimiert, Führung und Kommunikation in den Projekten besprochen, Konfliktlösungen gemeinsam erarbeitet. Ergebnis: Die beteiligten Projekte erhalten genau dort ihre Unterstützung, wo sie sie brauchen, ob in der Planung oder in der Lösung akuter Probleme. Die TeilnehmerInnen lernen voneinander und bauen ihre Kooperation aus. Der Führungskreis gibt Unterstützung. Es entsteht eine neue positive Bewegung im Projektmanagement.

In den Projekten entsteht viel fachliches und methodisches Know-how, das nur gelegentlich und zufällig ausgetauscht wird. Stattdessen werden Fehler wiederholt, Arbeiten doppelt erledigt, wichtige Ergebnisse nicht zur Kenntnis genommen. Das kann sich kein Unternehmen mehr leisten. Setzen Sie Wissensmanagement in der Projektarbeit praktisch um. Unsere Leistungen: Wir unterstützen die Organisation und Implementierung von Projektleiter-Netzwerken, Projektmanagement-Communities, Projektforen, Erfahrungsaustausch-Veranstaltungen, Lerngruppen, kollegialer Beratung. Gemeinsam mit Ihnen ent­wickeln wir einen regelmäßigen Prozess des Know-how-Transfers, verankern professionelle Wissensarbeit, moderieren den Erfahrungsaustausch, bringen eigenes Projektmanagement-Know-how ein. Das Ergebnis: Ein lebendiger Austausch, aus dem die beteiligten Projekte unmittelbar lernen. Sie erhalten qualifizierte und kreative Anregungen für die Weiterentwicklung des Projektmanagement insgesamt.

Sie sehen unternehmensweit Mängel in der Projektmanagement-Kompetenz und wollen deshalb die entscheidenden Zielgruppen qualifizieren – ProjektleiterInnen, Teams, Lenkungsgremien, Führungskräfte. Sie wünschen sich ein abgestimmtes Programm, das für die TeilnehmerInnen auf den Punkt kommt. Unsere Leistungen: Wir nehmen die Projektmanagement-Standards und Erfahrungen in Ihrem Unternehmen auf, erfassen aktuelle Projekte und kritische Projektsituationen, steuern Vorschläge bei, entwickeln abgestimmte Inhalte. Die Formen der Vermittlung sind praxisorientiert und maßgeschnei­dert: Foren, Informationsveranstaltungen, Trainingsworkshops, Managementgespräche, Lerngruppen, Coaching. Bei Bedarf entwickeln wir Ihre internen BeraterInnen und TrainerInnen (Train-the-Trainer), um die Qualifizierung nachhaltig in Ihrem Unternehmen zu verankern. Das Ergebnis: Die Qualifizierung macht sich in der täglichen Projektarbeit schnell bemerkbar: Gleiche Sprache, klare Rollendefinitionen, hilfreiche Methoden und Arbeitsvorlagen. Das Engagement der Projektteams richtet sich auf inhaltliche statt formale Fragen, bessere Resultate werden effizienter erreicht.