Buchhaltungsagentur des Bundes Mehr als 30 Buchhaltungen des Bundes wurden zu einer einzigen Agentur zusammengefasst. Die Zusammenlegung lukriert jährlich Einsparungen von € 30 Mio. und führte zu einer deutlichen Steigerung der Servicequalität. Das Projekt wurde mit dem Verwaltungspreis des Bundeskanzleramtes ausgezeichnet. Aufgabe Flächendeckende Bereitstellung von Buchhaltungsleistungen unter minimaler Ressourcenbelastung und verbessertem Service Level. Lösung Umfassender Change-Prozess zur Gründung und Betriebsaufnahme einer zentralen Buchhaltung für die gesamte Bundesverwaltung. Ergebnis Kostenersparnis im 1. Folgejahr von € 30 Mio., eine verbesserte Qualität und Quantität der Buchhaltungsleistungen, Erhöhung der Kostentransparenz und Prozessgeschwindigkeit. Das Projekt Der Kunde Bundesministerium für Finanzen Dauer 22 Monate Neben einer flächendeckenden Bereitstellung von Buchhaltungsleistungen unter minimaler Ressourcenbelastung und gleich bleibendem Service Level, sollte ein hoher Qualitätsstandard der angebotenen Leistungen und Überprüfbarkeit der Qualität anhand festgelegter Leistungsvereinbarungen gewährleistet werden. Weiters sollte ein Angebot zusätzlicher Servicefunktionen außerhalb definierter Kernleistungen erstellt werden. Die Umsetzung des gesamten Projekts erfolgte in einem kleinen, effizienten Projektteam mit 6 Hauptakteuren und der Einbindung der Betroffenen. Es galt zahlreiche durchaus divergierende Interessenlagen aus allen Ministerien unter einen Hut zu bringen. Besondere Überzeugungskraft war für die Übertragung jener Personalressourcen und Skills notwendig, um die Quantität und die Qualität in gewohnter „Buchhaltungs-Bestform“ bereit zu stellen. Vor der Umstellung wurden Buchhaltungsleistungen ohne Leistungsverrechnung erbracht. Zur Gewährleistung der Kostentransparenz wurde eine Kostenrechnung in der Agentur eingerichtet und eine Leistungsverrechnung konzipiert, sodass heute für jede Leistung auf Basis definierter Verrechnungsschemata entsprechende Verrechnungspreise ermittelt werden können. Den Kunden (Ministerien) können so – entsprechend den konsumierten Leistungen – transparente und nachvollziehbare Preise in Rechnung gestellt werden. Projektberater Andreas Pölzl Partner Contact Andreas Bruno Burkart Partner Contact Bruno Unsere Leistungen Bündelung schaffen Schaffung einer schlangen Organisationsstruktur durch die Zusammenfassung von mehr als 30 Administrationsebenen Nutzung von Synergien durch Standortzusammenlegungen Bündelung administrativer Personalressourcen Vereinheitlichung Einführung der bundesweiten Nutzung von SAP R/3 sowie in weiten Teilen des Bundes-ELAK Standardisierung und Beschleunigung aller Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse Optimierung der Steuerung der Personalausstattung Definition von Service Level Agreements für die Leistungen Projektmanagement Prüfung der Effizienz und Optimierung sämtlicher Prozesse Gestaltung und Begleitung des Veränderungsprozesses Projektplanung, -management und -steuerung Möchten Sie mehr erfahren? Kontakt